Dobrá tisková data šetří čas při přípravě a snižují riziko, že se problém objeví až na hotovém výrobku. Nestačí ale exportovat libovolné PDF. Podklady musí odpovídat konečnému rozměru, materiálu a způsobu dokončení. Jinak se připravuje malá cedule čtená zblízka a jinak banner, na který se lidé dívají z větší vzdálenosti.

Začněte rozměrem a zamýšleným použitím

Do zadání napište konečnou šířku a výšku, jednotky a orientaci. U více kusů uveďte rozměr a počet každé varianty. Pokud připravujete grafiku v měřítku, označte ho v názvu nebo průvodní zprávě a zkontrolujte, že odpovídá dokumentu. Záměna zmenšeného návrhu za skutečný formát je zbytečná a snadno přehlédnutelná chyba.

Přidejte účel, materiál a způsob uchycení, pokud jsou známé. Lemování, oka, rám, panel nebo přelepení hrany mohou vyžadovat odlišnou přípravu. Když ještě není konstrukce vybraná, nevymýšlejte naslepo spadávku a bezpečné zóny. U služby velkoformátový tisk je můžeme upřesnit podle výsledného výrobku.

PDF jako předávací formát

PDF dokáže zachovat vektory, text i rastrové obrázky v jednom souboru. Samotná přípona ale nezaručuje správnou kvalitu. Je nutné zkontrolovat velikost stránky, úplnost grafiky, fonty, průhlednosti a to, zda export zbytečně nesnížil rozlišení fotografií. U složitějších efektů je dobré ověřit výsledné PDF samostatně, ne pouze původní dokument.

Posílejte finální odsouhlasenou variantu a jasně ji označte. Náhled v e-mailu pomůže určit, jak má soubor vypadat, ale nemá nahrazovat výrobní podklady. Pokud potřebujeme upravovat jednotlivé prvky, může být užitečný i otevřený dokument s dostupnými vazbami. Ten je doplněk po dohodě, nikoli automatická náhrada správně připraveného PDF.

Vektor a bitmapa mají různé úkoly

Loga, nápisy a jednoduché tvary je vhodné předávat ve vektorech. Lze je měnit bez vzniku pixelů a použít také pro řezání nebo další zpracování. Fotografie naopak tvoří obrazové body. Zvětšení počtu pixelů pomocí exportu neobnoví detaily, které původní soubor neobsahuje. Screenshot loga není náhradou původních křivek.

Pozor na PDF, které obsahuje pouze vložený malý obrázek celé grafiky. Na obrazovce může působit ostře, ale po zvětšení se projeví nedostatek detailu. Při kontrole přibližte zejména drobné písmo a hrany loga. U návrhu pro polep auta je navíc nutné ověřit poměry a návaznosti mezi jednotlivými díly.

Rozlišení posuzujte v konečné velikosti

Pouhé číslo DPI bez rozměru mnoho neříká. Důležité je efektivní rozlišení po umístění do konečné velikosti a očekávaná vzdálenost sledování. Tisk čtený zblízka potřebuje jiný detail než velká plocha viditelná přes ulici. Proto není vhodné pro všechny zakázky automaticky požadovat stejnou hodnotu.

Je-li návrh v měřítku, rozlišení obrázků se při zvětšení mění. Zkontrolujte tedy nejen exportní nastavení, ale i výslednou velikost. Při nejistotě pošlete původní fotografii a zamýšlený rozměr. Můžeme posoudit, zda podklad dává smysl, nebo zda bude lepší jiný motiv. Záměrně neostrý podklad nelze zachránit samotným nastavením tiskárny.

Barvy, CMYK a černé plochy

Displej vytváří světlo, tisk pracuje s barvivy a podkladem. Proto není možné očekávat přesnou shodu s libovolným jasným RGB odstínem. CMYK je běžná součást přípravy, konkrétní převod a profil ale závisí na výrobním postupu. Bez dohody nepřiřazujte náhodný ICC profil jen proto, že jej nabízí grafický program.

U firemních barev přiložte definici nebo fyzickou referenci, pokud je k dispozici. Černý drobný text a velká černá plocha mohou potřebovat odlišný přístup. Univerzální recept na složenou černou není vhodný pro všechny materiály a procesy. Důležité je také zkontrolovat přetisky, aby bílé nebo barevné prvky nezmizely či nezměnily vzhled neočekávaným způsobem.

Fonty, spadávka a bezpečné okraje

Písmo musí být při předání dostupné způsobem, který zachová jeho podobu. Podle typu dat to znamená správné vložení fontů nebo převod finálního textu na křivky. Před převodem pečlivě zkontrolujte češtinu, telefon a další údaje. Ponechte si upravitelnou zdrojovou verzi; oprava překlepu v křivkách bývá zbytečně pracná.

Spadávka je přesah grafiky za výsledný ořez, nikoli místo pro důležitý text. Její velikost se dohodne podle výrobku. Ořezové značky přidávejte tam, kde jsou skutečně požadované, ne automaticky do každého souboru. U banneru je navíc nutné nechat prostor pro dokončení okrajů a oka. U polepu výlohy zase počítáme s rámy, spárami a případným dělením grafiky.

Kontrola před odesláním

Projděte výsledné PDF, nikoli jen pracovní plochu programu. Zkontrolujte rozměr, orientaci, kompletní motiv, pravopis, kontaktní údaje a viditelné detaily. U více variant musí být zřejmé, které soubory patří ke kterým kusům. Staré revize oddělte, aby nebylo nutné rozhodovat podle názvů „final“ a „final2“.

Soubor předejte v původní kvalitě vhodným způsobem, který jej nekomprimuje jako obrázek v chatu. Do zprávy napište rozměr, počet, materiál a případné měřítko. U deskového výrobku pomůže volba materiálu cedule, u venkovní plochy srovnání banneru a mesh. Před výrobou má být jasné nejen to, co se vytiskne, ale také jak se výsledek dokončí a použije.

Krátký kontrolní seznam pro předání

  • Soubor má jednoznačný název, správnou verzi a odpovídající počet variant.
  • Konečný rozměr, počet kusů a případné měřítko jsou uvedeny ve zprávě.
  • Logo a text mají vhodnou podobu, fotografie dostatečný detail pro zamýšlený pohled.
  • Spadávka, bezpečné okraje a dokončení odpovídají domluvenému výrobku.
  • Kontakty, čeština a další obsah prošly závěrečnou korekturou.

Pokud se zakázka skládá z více částí, připojte jednoduchý rozpis. U oken očíslujte jednotlivá skla, u sad cedulí spojte názvy souborů s konkrétními rozměry. Není třeba vytvářet složitou dokumentaci, ale musí být jasné, co ke kterému místu patří. Tím se omezí nejasnosti při přípravě i instalaci.

Při opravě podkladů neposílejte pouze neoznačený nový soubor do dlouhého vlákna. Napište, co se změnilo a která verze je závazná. Pokud už výroba začala, je nutné ověřit možnost změny, nikoli předpokládat automatické nahrazení. Přehledné schvalování je stejně důležité jako správné exportní nastavení.

Náhled před výrobou kontrolujte věcně. Barvy obrazovky mají své limity, ale rozměr, obsah, orientaci a rozdělení variant lze ověřit jednoznačně. Právě tyto jednoduché kontroly často rozhodnou o tom, zda hotový tisk odpovídá skutečnému zadání.